Aktivering & Eventkoncept
För detta uppdrag hade vi på Life Event ett övergripande ansvar över konferensens samtliga delar. Det vill säga allt ifrån planering, deltagarhantering, logistik och intern kommunikation – utöver det innehållsarbete som var av stor vikt för denna konferens.
Tillsammans med kund gick vi igenom dåvarande utmaningar, målsättningar, hur dramaturgin under konferensen skulle se ut och hur allt detta skulle kommuniceras. Dessa flertalet möten sammanfattades i vad vi tillsammans med kunden identifierade som den strategiska nyckelutmaningen för konferensen – nämligen vikten av ökat samarbete. Det önskvärda resultatet av initiativet formulerades som att cheferna i större utsträckning skulle samarbeta över bolagsgränserna efter konferensen.
Med detta i ryggen arbetade Lifes kreativa team fram ett unikt eventkoncept – Together Towards Tomorrow. Konceptet genomsyrade sedan all kommunikation. Det låg till grund till allt som kommunicerades såväl innan som under och efter konferensen, och hashtagen spreds flitigt av deltagarna. Together Towards Tomorrow var den röda tråden genom hela konferensens innehåll och innefattade kommunikativa budskap, en egen grafisk profil och förproducerade filmer med intervjuade medarbetare. Samtliga aktiveringar och hållpunkter under konferensen syftade till en ökad gemenskap och samarbete.